Nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Bifido Vina

Abstract

Đề án này tập trung nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại công ty cổ phần Bifido Vina – một doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối sản phẩm men vi sinh và mỹ phẩm từ Hàn Quốc. Qua quá trình khảo sát thực tế, phỏng vấn và phân tích báo cáo tài chính, tác giả nhận diện được nhiều vấn đề tồn đọng như: quy trình xử lý dữ liệu kế toán còn thủ công, thiếu liên kết giữa các phòng ban, dữ liệu bị sai lệch hoặc chậm trễ, nhân sự kế toán chưa được đào tạo bài bản, và hệ thống công nghệ chưa đáp ứng được nhu cầu khai thác thông tin quản trị. Từ đó, đề án xác định HTTTKT là nguyên nhân cốt lõi ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty. Dựa trên các khung lý thuyết về HTTTKT và các nghiên cứu trong nước và quốc tế, tác giả đã xây dựng các nhóm giải pháp trọng tâm, bao gồm: hoàn thiện quy trình và chính sách kế toán nội bộ; nâng cao bảo mật và sao lưu dữ liệu; lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp; khuyến khích nhân viên tham gia đào tạo chuyên môn; và tăng cường phối hợp giữa các phòng ban. Bên cạnh đó, đề án cũng trình bày chi tiết từng bước thực hiện, tiêu chí đánh giá và tác động kỳ vọng của mỗi giải pháp nhằm đảm bảo tính khả thi trong môi trường doanh nghiệp nhỏ. Cuối cùng, nghiên cứu nhấn mạnh vai trò quan trọng của HTTTKT như một công cụ chiến lược trong quản lý, hỗ trợ ra quyết định và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững.