Nâng cao hệ thống thông tin Kế Toán tại Trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh

Abstract

Trong bối cảnh chuyển đổi số và yêu cầu tự chủ tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập, việc nâng cao hiệu quả tổ chức hệ thống thông tin kế toán là nhu cầu cấp thiết. Tại Trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống thông tin kế toán còn tồn tại nhiều hạn chế về cơ sở dữ liệu, quy trình, kiểm soát nội bộ và năng lực nhân sự, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính. Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Trường, nhằm xác định các nguyên nhân gây ra những bất cập, cụ thể như: chưa có hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất toàn Trường; quy trình kế toán còn thủ công; cơ chế kiểm soát thiếu chặt chẽ; và năng lực công nghệ thông tin của nhân sự còn hạn chế. Khoảng trống nghiên cứu đặt ra là chưa có một mô hình tổ chức hệ thống thông tin kế toán hiệu quả, phù hợp với đặc thù của đơn vị hành chính sự nghiệp như Trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh. Để giải quyết vấn đề trên, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu hỗn hợp: định tính (phỏng vấn, quan sát) để xác định nguyên nhân và định lượng (khảo sát bằng bảng hỏi, xử lý dữ liệu SPSS) để kiểm định mức độ ảnh hưởng của từng nguyên nhân. Dữ liệu nghiên cứu được thu thập trực tiếp từ cán bộ kế toán và các phòng ban liên quan trong Trường, kết hợp với khai thác tài liệu nội bộ và văn bản pháp lý hiện hành. Kết quả nghiên cứu chỉ ra 4 nhóm nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức HTTTKT gồm: phần mềm công nghệ, quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ và yếu tố con người. Từ đó, đề tài đề xuất các giải pháp cụ thể như: xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất, chuẩn hóa và số hóa quy trình kế toán, nâng cao năng lực nhân sự, tăng cường cơ chế kiểm soát nội bộ và đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ. Các giải pháp đều được cụ thể hóa thành kế hoạch hành động với mục tiêu khả thi. Kết luận, đề tài không chỉ mang lại giá trị thực tiễn cho Trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – kế toán mà còn cung cấp nền tảng lý luận và phương pháp tiếp cận cho các nghiên cứu tiếp theo về tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Kết quả nghiên cứu có thể làm cơ sở tham khảo cho các cơ sở giáo dục đại học đang trong quá trình cải tiến hệ thống thông tin kế toán và chuyển đổi số