Hoàn thiện hoạt động kiểm soát nội bộ nghiệp vụ chi tiền tại trường THCS Tam Hiệp

Abstract

Hiện nay, cơ chế chính sách giáo dục có rất nhiều đổi mới, các cơ sở giáo dục có quyền tự chủ ngày càng cao. Để hướng tới cơ chế tự chủ tài chính, trường cần thiết lập hệ thống tài chính minh bạch, công khai, hữu hiệu. “Hoàn thiện hoạt động kiểm soát nội bộ nghiệp vụ chi tiền tại trường THCS Tam Hiệp” là nghiên cứu chứng minh tại trường có thực hiện hoạt động kiểm soát nội bộ; hoạt động kiểm soát này góp phần cải thiện tính hữu hiệu hoạt động tài chính, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, phát hiện vi phạm, gian lận trong hoạt động tài chính, quản lý và sử dụng tài sản đúng mục đích. Tuy nhiên, qua theo dõi số liệu báo cáo tài chính các năm gần đây, hoạt động tài chính đơn vị có xu hướng tăng khoản chi làm giảm khoản tiết kiệm cuối năm đơn vị. Hoạt động chi tại trường THCS Tam Hiệp được kiểm soát, giám sát của nhiều bộ phận quản lý trực tiếp như: Ban giám hiệu, Chủ tịch Công đoàn, Hội đồng sư phạm. Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi góp phần tích cực đơn vị quản lý quỹ Ngân sách nhà nước. Kết hợp phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng tác giả thực hiện phỏng vấn đối tượng liên quan trực tiếp hoạt động chi. Do tác giả là kế toán tại đơn vị nên việc tiếp cận đối tượng khảo sát phỏng vấn và cách thu thập số liệu trên báo cáo tài chính thực hiện dễ dàng. Tác giả chuẩn bị bảng câu hỏi dùng để phỏng vấn từ đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến đơn vị có chi phí tăng cao. Đồng thời tác giả khảo sát, thu thập số liệu trên báo cáo tài chính tiến hành so sánh, phân tích dữ liệu trong 3 năm 2021, 2022, 2023 để khẳng định chi phí tăng cao bao nhiêu. Để có thể xác thực, kiểm chứng vấn đề nghiên cứu, tác giả dùng thang đo likert 5 mức độ để khảo sát đưa ra kết luận nguyên nhân chính chi phí tăng cao. Kết quả nghiên cứu cho thấy HTKSNB trong công tác kiểm soát nghiệp vụ chi đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính trường THCS Tam Hiệp. Những nguyên nhân tìm thấy chứng minh rằng kiểm soát nghiệp vụ chi trường vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế dẫn đến tình trạng tăng chi ảnh hưởng thu nhập cán bộ viên chức, nhân viên trường. Ví dụ như quy trình chi không hợp lý, chính sách nhân sự chưa được chú trọng ảnh hưởng môi trường kiểm soát trường. Đối với hoạt động kiểm soát, quy trình xét duyệt khoản chi còn thiếu giai đoạn quan trọng, còn bao che không xử lý triệt để những vi phạm của nhân sự gây thất thoát lãng phí. Hiện tại, trường chưa có quy trình đánh giá rủi ro, hệ thống thông tin không kịp thời, công tác giám sát chưa chặt chẽ. Từ đó, trường cần thực hiện một số giải pháp để ngăn chặn tình trạng tăng khoản chi phí; đồng thời cũng giúp cho trường ngăn ngừa hiệu quả hành vi gian lận tài chính, sử dụng hiệu quả, minh bạch tài sản công.