Giải pháp nâng cao kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng tại Công ty Cổ phần Nhựa Rạng Đông Long An.

Abstract

Trong bối cảnh các doanh nghiệp sản xuất ngày càng phải thích ứng với áp lực cạnh tranh về chi phí, chất lượng nguyên liệu đầu vào, việc xây dựng một hệ thống KSNB hiệu quả trong chu trình mua hàng không chỉ là yêu cầu quản trị thông thường mà còn mang tính chiến lược. Đặc biệt, đối với ngành công nghiệp nhựa – lĩnh vực mà nguyên liệu đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm – hệ thống KSNB trong chu trình mua hàng đóng vai trò trọng yếu nhằm tối ưu chi phí, phòng ngừa rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong vận hành. Từ thực tiễn trên, đề tài “Giải pháp nâng cao kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng tại Công ty CP Nhựa Rạng Đông Long An” được tác giả triển khai với mục tiêu đánh giá thực trạng hệ thống KSNB hiện có và đề xuất giải pháp cải thiện phù hợp với định hướng phát triển bền vững của DN. Phương pháp nghiên cứu được thực hiện theo hướng kết hợp định tính và định lượng, thông qua phỏng vấn, khảo sát nội bộ, phỏng vấn sâu và phân tích dữ liệu nội bộ DN. Về mặt lý luận, nghiên cứu vận dụng các mô hình tiêu chuẩn như: Khung lý thuyết KSNB theo COSO (Coso, 2013), quản trị rủi ro DN COSO ERM (Coso, 2017), mô hình ba tuyến phòng thủ của IIA (IIA, 2013), lý thuyết đại diện (agency theory) (Jensen, 1976), và đặc biệt là khảo lược tổng hợp từ 10 nghiên cứu thực nghiệm trong và ngoài nước. Kết quả chỉ ra rằng hệ thống KSNB tại DN còn thiếu tính hệ thống, chưa có bộ phận chuyên trách kiểm soát – kiểm toán nội bộ, quy trình phê duyệt mua hàng chưa số hóa, thiếu kênh phản ánh sai phạm và cơ chế nhận diện rủi ro nội bộ. Trên cơ sở đó, nghiên cứu đã xây dựng năm nhóm giải pháp hoàn thiện theo hướng tích hợp công nghệ, phân định rõ ràng vai trò, tăng cường minh bạch và phù hợp với nguồn lực hiện hữu của DN. Các đề xuất không chỉ có giá trị áp dụng thực tiễn cho công ty CP Nhựa Rạng Đông Long An trong việc nâng cao năng lực quản trị và hiệu quả tài chính, mà còn mang tính tham khảo cho các DN sản xuất tương tự.