Áp dụng phương pháp ABC để phân tích khả năng sinh lời từng lớp học nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật- Du lịch Sài Gòn

Abstract

Đề án tập trung nghiên cứu các hạn chế trong hiệu quả hoạt động của Trường Cao đẳng Kỹ thuật - Du lịch Sài Gòn (STC), thông qua việc phân tích các chỉ số tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) trong giai đoạn 2022–2024 và các biểu hiện như báo cáo chậm trễ, dữ liệu sai lệch, chất lượng thông tin kế toán thấp, tỷ lệ tuyển sinh không đạt kỳ vọng. Trên cơ sở đó, đề án làm rõ nguyên nhân và đề xuất các giải pháp cải thiện, hướng tới nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. Phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm: nghiên cứu tài liệu, phỏng vấn bán cấu trúc, quan sát thực tế và phân tích dữ liệu thứ cấp nhằm đảm bảo đánh giá khách quan và toàn diện. Kết quả nghiên cứu đề xuất năm nhóm giải pháp trọng tâm nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán và hỗ trợ ra quyết định quản lý cải thiện hiệu quả hoạt động: (1) Chuyển đổi phương pháp kế toán chi phí từ truyền thống sang phương pháp chi phí theo hoạt động (ABC) và vận dụng phương pháp này để phân tích khả năng sinh lời theo từng lớp học, từ đó cung cấp cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho việc ra quyết định quản lý hiệu quả hoạt động đào tạo; (2) Thiết kế quy trình kiểm soát dữ liệu đầu vào, tích hợp ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) trong khâu phát hiện sai lệch, đồng thời xác định rõ trách nhiệm cá nhân tại từng bước xử lý nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch của thông tin kế toán; (3) Tích hợp dữ liệu giữa phần mềm ASC và phần mềm MISA thông qua một hệ thống định dạng tệp dùng chung, giúp đồng bộ thông tin kế toán quản lý, giảm thiểu trùng lặp và sai lệch trong quá trình tổng hợp và báo cáo; (4) Ứng dụng hình thức thanh toán học phí trực tuyến vào hệ thống thu chi, không chỉ nâng cao tính thuận tiện và kiểm soát dòng tiền hiệu quả mà còn giúp giảm áp lực thủ công cho bộ phận kế toán, đồng thời hỗ trợ minh bạch hóa thông tin tài chính đối với người học và phụ huynh; (5) Bổ sung nhân sự kế toán tổng hợp có năng lực xử lý, đối chiếu và phân tích dữ liệu liên ngành, nhằm nâng cao khả năng kiểm soát, tổng hợp và ra báo cáo kịp thời qua đó cải thiện tính hữu ích và độ tin cậy của thông tin kế toán phục vụ công tác quản trị. Đề án kỳ vọng hỗ trợ STC nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế toán, góp phần vào việc tăng cường kiểm soát nội bộ và cải thiện hiệu quả hoạt động trong bối cảnh giáo dục nghề đang đối mặt với nhiều thách thức cạnh tranh và nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao.