Kết quả chức năng liên kết hệ thống ERP trong quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Panasonic Electric Works Việt Nam

Abstract

Luận văn nghiên cứu việc triển khai và đánh giá hiệu quả chức năng liên kết hệ thống ERP trong quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Panasonic Electric Works Việt Nam (PEWVN). Trong bối cảnh vận hành hai hệ thống ERP song song – SAP ERP tại nhà máy mới (Nhà máy IAQ) và Oracle ERP tại nhà máy cũ (Nhà máy ECM) – công ty đã xây dựng chức năng liên kết để đồng bộ dữ liệu công nợ phải trả và số dư tài khoản hàng tồn kho giữa hai hệ thống. Nghiên cứu tập trung đánh giá hai chức năng chính: tự động chuyển dữ liệu công nợ phải trả (AP Upload) và đồng bộ sổ cái tài khoản tồn kho (Inventory GL Linkage) từ hệ thống SAP ERP sang Oracle ERP. Phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng thông qua khảo sát, phỏng vấn và quan sát thực tế. Kết quả cho thấy chức năng Liên kết hệ thống ERP giúp giảm sai sót nhập liệu, rút ngắn thời gian xử lý và cải thiện độ chính xác dữ liệu. Tuy nhiên, vẫn tồn tại các hạn chế như chưa xử lý hiệu quả các nghiệp vụ mới phát sinh như hàng tặng, hóa đơn hủy, v.v. Từ các kết quả nghiên cứu, luận văn đề xuất các giải pháp cải tiến như: bổ sung cơ chế kiểm tra lỗi, tự động hóa các nghiệp vụ đặc thù, và tăng cường đào tạo người dùng. Nghiên cứu mang lại giá trị lý luận và thực tiễn cho các doanh nghiệp đang vận hành mô hình ERP phân tán, đồng thời giúp PEWVN nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho, tính chính xác tài chính và khả năng phản ứng chiến lược trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.