Giải pháp hoàn thiện triển khai OKRs tại trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở TP.HCM

Abstract

Từ năm 2019, trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở TP.HCM đã triển khai phương pháp quản trị mục tiêu và kết quả then chốt bằng công cụ OKRs cho các bộ phận và cán bộ nhân viên, giảng viên. Thông qua đề tài “Giải pháp hoàn thiện triển khai OKRs tại trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở TP.HCM”, tác giả muốn phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện việc triển khai OKRs tại đơn vị. Tác giả đã thực hiện khảo sát các cán bộ nhân viên, giảng viên về cảm nhận OKRs, lợi ích của OKRs và thực trạng các bước triển khai OKRs thông qua bảng câu hỏi theo thang đo Likert. Kết quả mẫu khảo sát thu được 175 đáp viên tham gia trả lời. Thông qua câu trả lời cho thấy đơn vị đã triển khai OKRs theo đúng quy trình của Công ty Cổ phần FPT quy định. Tuy nhiên, để thiết lập OKRs hiệu quả hơn cần chuẩn bị trước khi triển khai vì thiếu sự truyền thông và thiếu công tác đào tạo trực tiếp tại đơn vị. Bên cạnh đó, việc thiết lập mục tiêu mang tính thách thức là yếu tố quan trọng giúp các Phòng/Ban/Bộ môn và các cán bộ nhân viên, giảng viên đạt được những thành tích bứt phá hơn. Đơn vị cần đẩy mạnh vinh danh khen thưởng cá nhân, bộ phận đạt kết quả OKRs xuất sắc trong kỳ làm động lực và truyền cảm hứng cho mọi người, đưa OKRs trở thành văn hóa trong công việc. Thông qua nghiên cứu này, lãnh đạo đơn vị, cán bộ quản lý của từng bộ phận, cán bộ nhân viên, giảng viên sẽ hiểu rõ cách thiết lập OKRs để tạo nên nhiều thành công đột phá trong công việc.